Microsoft Excel débutant

Programme de la formation

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Fonctionnalités avancées pour une utilisation professionnelle 

• Définir des règles de mise en forme conditionnelle.

• Faciliter et contrôler la saisie avec la validation de données.

• Construire des formules de calcul simples et élaborées en utilisant des références relatives, absolues ou mixtes, des noms et des fonctions telles que SI, OU, ET, ESTVIDE, NBVAL, NB, NB.SI, MEDIANE, RECHERCHEV, MOIS.DECALER, FIN.MOIS, DATEDIF, GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR, etc.

• Construire un graphique en respectant les étapes nécessaires et en combinant plusieurs types de graphiques en un seul, pour comparer des séries d'ordres de grandeur différents.

• Mettre les données sous forme de tableau, appliquer des tris multicritères et personnalisés, interroger et extraire des données avec les filtres automatiques, supprimer des doublons.

• Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à 1, 2 ou 3 dimensions, regrouper les informations par période ou par tranche, filtrer, trier et masquer des données, ajouter des ratios, des pourcentages, et insérer un graphique croisé dynamique.

• Enregistrer des macros-commandes pour automatiser des tâches répétitives, les modifier si besoin, et les affecter à un bouton, un objet, une barre d’outils ou un menu, ainsi que dans le classeur de macros personnelles.

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Les graphiques avancés

• Utiliser des éléments d'analyse et de synthèse pour enrichir vos graphiques.

• Ajouter des objets tels que des images ou des graphiques externes à Excel à vos graphiques.

• Créer un graphique en utilisant la boîte de dialogue "Séries" de l'assistant.

• Créer un graphique à partir de plusieurs tableaux pour visualiser des données complexes.

• Utiliser des graphiques spécifiques tels que les graphiques boursiers, à bulles, à secteurs, à nuages de points, ou à anneaux pour présenter vos données.

• Créer un graphique combiné pour présenter plusieurs types de données en même temps.

• Créer des graphiques avancés tels que les graphiques à deux axes ou des modèles personnalisés.

• Utiliser les tableaux croisés dynamiques pour analyser et présenter les données.

• Comprendre la structure des tableaux pour améliorer la présentation des graphiques.

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Personnaliser Excel

• Personnaliser Excel en définissant les options de travail.

• Utiliser la validation des données et les listes personnalisées.

• Protéger les feuilles et le classeur.

• Modifier et créer des barres d'outils.

• Créer des affichages personnalisés.

• Modifier le modèle de base d'Excel : classeur.xlt.

• Utiliser le répertoire XLSTART.

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Saisie de données et formulaires

• Contrôler la saisie de données en utilisant des contrôles tels que listes déroulantes, cases à cocher ou boutons radio.

• Spécifier des critères de validation pour une cellule ou une plage de cellules pour s'assurer que les données saisies sont cohérentes et correctes.

• Créer des formulaires personnalisés pour faciliter la saisie de données.

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Automatisation de tâches

• Utiliser des fonctions matricielles telles que FREQUENCE (), SOMMEPROD () pour effectuer des calculs complexes.

• Combinaison de fonctions telles que INDEX (), EQUIV (), DECALER (), INDIRECT () pour réaliser des tâches spécifiques.

• Utiliser des formules complexes et imbriquées pour résoudre des problèmes complexes.

• Enregistrer des macros pour automatiser les tâches répétitives.

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Les macros commandes

• Modifier une macro enregistrée.

• Exemple de macros usuelles : impression, tri…

• Notion de procédure.

• Affecter une macro à un bouton, un objet.

• Affecter une macro à une barre d’outils, un menu.

• Enregistrer une macro dans le classeur de macros personnelles : Perso.xls.

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